a.不適切行為の反省事項を踏まえ、改めて自己が果たすべき役割を認識するために、当社(KYB)及びグループ企業の経営陣に対するコンプライアンス・トップ研修会を実施いたしました。
また、各経営陣は幹部を含めた従業員に対して、規範意識に対する啓蒙を全体集会等で実施いたしました。
今後も、自己が果たすべき役割を認識するために、当社の取締役及び執行役員と国内外グループ企業の社長に対するコンプライアンス研修を、次年度以降も継続してまいります。
■2019年3月完了（2019年7月5日公表済）

※2020年3月開催の第2回目コンプライアンス・トップ研修会以降、当社の取締役及び執行役員ならびに国内外グループ企業の社長に対して半期に1度、自己が果たすべき役割を再認識するための研修会を継続実施しております。

※直近では、コンプライアンス・トップ研修会を2022年3月25日に開催しました。今後も引き続き、半期に1度の開催を実施してまいります。

b.当社(KYB)及び国内グループ企業の役職員（幹部及び一般従業員）と派遣社員の合計約9,000名に対して、規範意識教育テキストによる教育を行い、2019年12月までに、一部の派遣社員を除く役職員全員の受講が完了しました。
今後も、未受講の派遣社員への教育を実施するとともに、次年度以降も規範意識教育を継続してまいります。
■2019年12月完了（2020年1月22日公表済）

※2021年度も当社（KYB）及び国内グループ企業の役職員（幹部及び一般従業員）と派遣社員のコンプライアンス教育実施を完了しております。2022年以降も継続してまいります。

a.コンプライアンスを犠牲にすることは、「不正と真摯に向き合わない企業風土」であると理解し、新たに「規範を遵守するとともに、何事にも真摯に向き合います」を「経営理念」に追記する改定を行いました。(2019年9月改定)
⇒経営理念は「概念図」参照
■2019年10月完了（2019年10月16日公表済）

b.最重要リスク管理事項として、2019年度のリスク管理委員会の活動において、「品質不正」を指定いたしました。
今後、次年度以降の活動にも、「品質不正」を織り込んでまいります。
■2019年2月完了（2019年7月5日公表済）

尚、2020年度も引き続き、リスク管理委員会において、「品質不正」を重点リスクに織り込みました。

※2021年度も同様に重点ﾘｽｸに「品質不正」を取り上げました。今後も継続してまいります。

a.「経営理念」の改定に合わせて、「企業行動指針」に「規範を守る」、「検査工程における不正行為等、信頼を損なう行為は行わない」、「真実に向き合う」という３つの品質不正防止に関する事項を明示的に書き込む改定を行いました。(2019年9月改定)
⇒企業行動指針は「概念図」参照
■2019年10月完了（2019年10月16日公表済）

b.「(仮)品質憲章」「(仮)品質保証方針」などの方針の策定について、品質の最上位規程として「品質基本方針」を新たに制定しました。(2019年9月制定)
⇒品質基本方針は「概念図」参照
■2019年10月完了（2019年10月16日公表済）

c.「就業規則｣及び｢品質保証規程｣に、品質不正は懲戒処分対象であることを明記する改定を、当社(KYB)及びKSMを含む国内グループ企業の全11社に対して完了しました。
⇒従業員就業規則及び品質保証規程は「概念図」参照
■2020年3月完了(2020年4月29日公表済)

d.当社(KYB)及び国内グループ企業の検査員を含む品質保証部員は、品質保証部門に着任時に「品質不正を行わない旨の誓約書」を提出することを義務付け、前回公表時から新たに着任した部員を含む346名※全員から誓約書を入手し、仕組が継続されている事を確認しました。
今後も、年1回の定期面接時等に、誓約書入手について確認をとる手続き等を行ってまいります。
■2020年3月完了(2020年4月29日公表済)

※2021年6月30日時点の人数に修正しております。
今後も、年1回の定期面接時等に、誓約書入手について確認をとる手続き等を行ってまいります。

a.当社(KYB)は、2019年度のトップによる再発防止に向けた決意やコンプライアンス重視のメッセージを掲載した月次社内報の連載を終了しました。(2019年6月から毎月2020年3月まで10回連載)
今後も、トップによるメッセージを継続し、年頭挨拶(1月)と所信表明(4月及び10月)の機会に、グループ内へ発信してまいります。
■2020年3月完了(2020年4月29日公表済)

※2021年度も、年頭挨拶、所信表明、社内報等にて、トップによるメッセージをグループ内へ発信しました。

b.当社(KYB)経営トップが、当社及び国内外グループ企業に訪問し、「規範意識の醸成・定着」活動の報告を受けつつ、直接指導を行う趣旨の2019年度の計画を、すべて完了しました。今後も、毎年、当社経営トップが、国内外グループ企業に訪問した際には「規範意識の醸成・定着」に向けた啓蒙を行ってまいります。

2019年度実績
・当社(KYB)：4拠点中、4拠点完了
・国内グループ企業6社中、6社完了
・海外グループ企業20社中、20社完了
■2020年3月完了(2020年4月29日公表済)

※2020年度実績
・当社国内拠点　4拠点、国内グループ企業　6社　に実施
・海外グループ　20社はコロナ禍によりオンライン会議にて実施
※2021年度実績
・国内グループ企業　11社についてはオンラインのコンプライアンス会議で実施
・海外グループ企業　20社はオンライン会議を実施
　今後も継続してまいります。

a.人事考課時に、法令や社内規程のルール遵守状況等、コンプライアンスの取組姿勢を評価する項目を一般従業員同様に幹部社員の仕組みにも導入しました。（2019年12月制定）
また、執行役員についても「執行役員規程」の評価項目に、規範意識とコンプライアンスに対する取組姿勢の評価を含める改定をいたしました。（2020年4月1日施行）
■2020年3月完了(2020年4月29日公表済)

b.不正防止の活動案を募集する機会として、既存の改善提案制度(従業員提案規則)に不正防止に有用なアイデアを提案した役職員を表彰する内容の制度改定を行いました。(2019年12月制定)
■2019年12月完了（2020年1月22日公表済）

c.当社(KYB)及び国内グループ企業は｢小集団活動｣※において、503件の不正防止を目的としたテーマを取り上げて活動しております。
また、2020年3月時点で約半数のテーマが完了しており、活動発表会で有用なアイディアの活動に対して表彰も行っております。
今後も、小集団活動において不正防止をテーマにした活動を継続してまいります。

※小集団活動とは、概ね職場単位の比較的小人数で構成されたグループによる業務改善活動のこと。
■2020年3月完了(2020年4月29日公表済)

※2021年度も継続して不正防止テーマを取り上げ活動しました。